Każda nieruchomość, bez względu na to, czy jest stara, czy nowa, wymaga odpowiedniego zarządzania. Składają się na nie liczne czynności, które wspólnie mają na celu zachowanie obiektu w stanie niepogorszonym oraz zapewnienie mu sprawnego, bezpiecznego użytkowania. Zarządzanie nieruchomościami polega na podejmowaniu takich decyzji i realizowaniu działań, dzięki którym nieruchomość będzie funkcjonowała na wysokim poziomie, a zyski z niej będą zwiększały się w czasie. W tym celu większość wspólnot mieszkaniowych nawiązuje współpracę z profesjonalną firmą z zewnątrz, która przejmuje na siebie zarząd nieruchomością.
Jakie obowiązki wchodzą w zakres zarządzania nieruchomościami?
Zarządzanie nieruchomościami pod względem prawnym opisuje art. 184b Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dn. 21 sierpnia 1997. Na jego podstawie możemy stwierdzić, że istotą zarządzania nieruchomościami jest podejmowanie takich decyzji i wykonywanie takich czynności, które zachowają podlegające im obiekty w stanie niepogorszonym, w tym bieżące administrowanie nimi oraz zapewnienie im właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej.
Zarządzanie nieruchomościami jest bardzo złożonym, kompleksowym i zróżnicowanym pod względem charakteru podejmowanych działań zadaniem. Z uwagi na taką specyfikę, większość wspólnot mieszkaniowych nawiązuje współpracę z zewnętrzną firmą, która specjalizuje się w zarządzaniu nieruchomościami. Taki podmiot gwarantuje bowiem pełną opiekę nad powierzonym mu obiektem. W poczet jego obowiązków zaliczają się zarówno czynności dotyczące zarządzania nieruchomościami, jak i administrowania nimi.
Zarządzanie nieruchomościami obejmuje m. in. prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokumentacji technicznej obiektu, zlecanie potrzebnych prac remontowych, budowlanych i konserwacyjnych, dokonywanie okresowych przeglądów technicznych, utrzymywanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu, prowadzenie księgowości, obsługa należności finansowych, zawieranie umów z podwykonawcami i wiele innych. Jak widać, zarządzanie nieruchomościami jest wymagającym przedsięwzięciem, podczas wykonywania którego warto wspomóc się wsparciem ze strony specjalisty.
Komu powierzyć zarządzanie nieruchomościami? Jak wybrać najlepszą firmę?
Na rynku od lat działają specjalistyczne biura specjalizujące się w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami. To właśnie z ich usług najchętniej korzystają wspólnoty mieszkaniowe. Takie podmioty obejmują powierzoną im nieruchomość kompleksową opieką, realizując wszystkie usługi wchodzące w skład zarządzania nieruchomościami. Za ich bieżące wykonywanie odpowiedzialni się profesjonaliści, w tym zarządcy i administratorzy nieruchomości, technicy, elektrycy, konserwatorzy, a także księgowi, radcy prawni oraz specjaliści z zakresu ekonomii i finansów.
Aby podpisać umowę ze sprawdzonym podmiotem, warto sprawdzić, jak długo wybrana firma działa na rynku, czy w jej szeregach pracują certyfikowani zarządcy oraz czy korzysta ona z nowoczesnych systemów i rozwiązań z zakresu komunikacji z mieszkańcami i zgłaszania problemów. Współpraca ze sprawdzonym, doświadczonym oraz zaopatrzonym we wszystko, co niezbędne do prawidłowej realizacji usługi podmiotem gwarantuje bowiem pełne zadowolenie z funkcjonowania obiektu na przestrzeni czasu.
